Admission

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PRÉ-ADMISSION

Étape 1 :
La demande

La condition obligatoire pour l’accès au centre, au-delà d’une indication adaptée, est la remise à notre équipe du formulaire FV1.
Celui-ci doit être complété par le médecin référent de l’enfant (pédopsychiatre, pédiatre, médecin traitant).
Il est disponible en version papier à notre secrétariat ou bien vous pouvez le télécharger ici :

Formulaire de pré-admission Volet 1 Médecin référent « FV1 »

Cependant, et en attendant le courrier du médecin référent, tout professionnel de santé qui suit l’enfant (médecin autre, paramédical ou psychologue) peut nous adresser directement un mail à l’adresse suivante : contact@sbd-clea.fr

Merci au professionnel d’y inclure une demande argumentée ainsi que les coordonnées des parents (adresse mail et numéro de téléphone)

Merci aux parents pour leur compréhension : selon la quantité de demandes que nous recevons, un courrier écrit directement par la famille risque de ne pas être traité.

Étape 2 :
La programmation de la pré-admission

Si la demande et l’indication semblent conformes et le formulaire FV1 bien rempli, l’équipe de CLEA vous envoie un mail de réponse personnalisée, contenant :
1. Une (proposition de) date de première consultation dans les locaux de l’HDJ
2. Les coordonnées du secrétariat (tél. 04 87 63 19 03) : si besoin de modifier la date de consultation ou obtenir des précisions.
3. En pièce jointe : le formulaire FV2, à ramener pour le jour de la première consultation.
Vous pouvez également le récupérer en version papier au secrétariat ou le télécharger ici :

Formulaire de pré-admission Volet 2 Parents « FV2 »

4. Merci aux parents de nous apporter les photocopies des comptes-rendus concernant la prise en charge de leur enfant (compte-rendu d’une consultation médicale ou d’une hospitalisation, bilans psychologiques ou paramédicaux déjà réalisés, bulletins scolaires, Gevasco, …)
5. Selon la clarté et la complexité de la demande, un temps d’échange téléphonique (d’environ 1 quart d’heure) peut être exigé entre un médecin appartenant à l’établissement et le médecin référent du soin à l’extérieur.

Étape 3 :
La (ou les) consultation(s) de pré-admission

La consultation d’accueil est généralement menée par un psychologue.

Une première consultation aura lieu avec au moins un des parents mais peut se faire sans l’enfant (à l’exception des adolescents, présents d’emblée autant que possible).

Cette rencontre a pour objectif de prendre connaissance de la situation, des attentes de la famille et de présenter notre fonctionnement général.

Au moins une autre consultation se fera ensuite avec l’enfant et ses parents, pour mieux appréhender le parcours de l’enfant, son contexte, ses besoins, etc… et faire connaissance avec lui.

Les parents remplissent des questionnaires à l’issue de cette deuxième consultation, ce qui nous aide à préciser le tableau actuel.

ADMISSION

A l’issue du processus de pré-admission, le secrétariat vous contactera pour valider ou non votre admission à CLEA.

L’admission se déroule en deux temps :

1er temps
Phase d’accueil

Programmée initialement afin que votre enfant se familiarise avec le centre et son équipe, elle permet également aux professionnels de mieux connaître le fonctionnement de votre enfant et de préciser ses besoins.

2ème temps
Un projet de soin personnalisé

Elaboré et validé entre vous et un médecin du centre (en lien avec le reste de l’équipe).

Pour constituer votre dossier administratif et médical, nous avons besoin de :

• Carte d’identité ou passeport de l’enfant
• Carte vitale à jour
• Carte de mutuelle
• Justificatif en cas d’ALD, invalidité, … de l’enfant
• Carnet de vaccination de l’enfant
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• Attestation d’assurance responsabilité civile
• Photo d’identité récente de l’enfant
• Photocopie du livret de famille, éventuellement du jugement de séparation ou divorce des parents
• Certificat médical de bonne santé du médecin traitant ne contre-indiquant pas la pratique d’activités sportives ou aquatiques
• Autorisation parentale concernant le droit à l’image
• La dernière ordonnance de l’enfant